Pubblicato il 8 Gennaio 2026 Categoria: Organizzazione

Checklist Matrimonio: La Lista Completa di Tutto Quello che Devi Fare

Organizzare un matrimonio e un'avventura entusiasmante ma anche impegnativa. Con decine di dettagli da gestire, fornitori da contattare e decisioni da prendere, e facile sentirsi sopraffatti. Questa checklist matrimonio completa e organizzata mese per mese ti guidera in ogni fase della pianificazione, dalla proposta al grande giorno. Salvala e consultala regolarmente: sara la tua migliore alleata.

12 Mesi Prima del Matrimonio

Hai appena detto si e l'entusiasmo e alle stelle. Questo e il momento di gettare le basi per tutto il resto. Non avere fretta, ma inizia a muoverti su questi punti fondamentali:

Definisci il budget totale: siediti con il tuo partner e stabilite quanto potete e volete spendere. Considerate eventuali contributi delle famiglie. Sii realistica e prevedi sempre un 10% di margine per imprevisti.
Scegli la data (o il periodo): tieni conto della stagione, delle festivita e della disponibilita dei familiari piu importanti.
Visita le location: inizia a cercare e visitare le location che ti interessano. Quelle piu richieste si prenotano con oltre un anno di anticipo.
Stila una lista invitati preliminare: anche solo indicativa, ti servira per scegliere la location della dimensione giusta.
Scegli i testimoni: e un ruolo importante, comunicalo con il cuore e con anticipo.
Inizia a cercare il fotografo e il videomaker: i professionisti piu richiesti hanno agende piene con largo anticipo.

9 Mesi Prima del Matrimonio

La location e prenotata, il budget e definito. Ora e il momento di entrare nel vivo dell'organizzazione:

Prenota il catering o il ristorante: organizza una degustazione del menu. Chiedi informazioni su allergie e menu speciali per bambini.
Cerca l'abito da sposa: gli abiti su misura richiedono 6-8 mesi di tempo. Inizia a visitare gli atelier e a provare diversi modelli. Se ti interessa un look moderno, leggi la nostra guida sull'abito da sposa spezzato.
Prenota la musica: band dal vivo, DJ o entrambi? Ascolta delle demo e incontra i musicisti di persona.
Scegli il fiorista: discuti lo stile floreale, i colori e il tipo di allestimenti che desideri.
Inizia il corso prematrimoniale (se matrimonio religioso): i corsi durano diverse settimane, quindi e bene iniziare per tempo.
Prenota il viaggio di nozze: prenotare in anticipo significa trovare offerte migliori e maggiore disponibilita.

6 Mesi Prima del Matrimonio

Sei a meta strada. I fornitori principali sono confermati e puoi concentrarti sui dettagli:

Ordina le partecipazioni: scegli il design coordinato con il tema del matrimonio. Prevedi un 10% in piu per eventuali aggiunte dell'ultimo minuto.
Prenota il parrucchiere e il truccatore: fissa una prova trucco e acconciatura per trovare il look perfetto.
Scegli le fedi: le fedi personalizzate o con incisioni richiedono almeno 4-6 settimane di lavorazione.
Definisci il menu nel dettaglio: aperitivo, primo, secondo, dessert, torta. Conferma eventuali menu per intolleranze.
Pianifica gli allestimenti: centrotavola, tableau de mariage, decorazioni della cerimonia, illuminazione.
Abito dello sposo: completo su misura o a noleggio? Le prove iniziano ora.
Scegli le bomboniere: le tendenze 2026 puntano su regali utili, sostenibili o esperienziali.

3 Mesi Prima del Matrimonio

L'organizzazione procede spedita. E il momento di finalizzare i dettagli e inviare le partecipazioni:

Invia le partecipazioni: includi tutte le informazioni pratiche (data, luogo, dress code, RSVP, indicazioni per la location).
Seconda prova abito: verifica che l'abito calzi perfettamente e pianifica eventuali modifiche.
Conferma tutti i fornitori: ricontatta ciascun fornitore per confermare data, orari e accordi.
Prepara i documenti: certificati di nascita, residenza, stato libero. Per il rito religioso, verifica con la parrocchia.
Pianifica l'addio al nubilato/celibato: coordinati con i testimoni che di solito organizzano.
Decidi la disposizione dei tavoli: inizia a pensare al tableau, anche se lo finalizzerai piu avanti.
Prepara la lista nozze: lista tradizionale, fondo cassa o donazioni a un'associazione benefica.

1 Mese Prima del Matrimonio

Ci siamo quasi. L'emozione cresce e i dettagli finali prendono forma:

Prova finale dell'abito: con scarpe, accessori, biancheria intima e velo. Tutto deve essere perfetto.
Finalizza il tableau de mariage: in base alle conferme ricevute, assegna i posti a sedere.
Prepara i coni portariso: un progetto fai da te divertente da fare con le amiche.
Conferma il numero esatto di invitati al catering e alla location.
Scrivi i discorsi: se prevedete discorsi o ringraziamenti, iniziate a buttare giu le idee.
Prova generale: se possibile, organizza una prova della cerimonia nella location.
Prepara la valigia per la luna di miele: verifica passaporto, visto e assicurazione di viaggio.
Briefing con il fotografo e il videomaker: comunica i momenti che vuoi assolutamente catturare. Consulta la nostra guida su come fare un video per gli sposi per idee aggiuntive.

1 Settimana Prima del Matrimonio

Il conto alla rovescia e iniziato. Concentrati sugli ultimi dettagli pratici:

Conferma finale con tutti i fornitori: orari di arrivo, contatti telefonici, eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto.
Prepara le buste per i fornitori: se prevedi pagamenti il giorno stesso, prepara tutto in anticipo.
Prova di trucco e acconciatura definitiva (se non l'hai gia fatta).
Consegna le fedi ai testimoni: non portarle tu il giorno del matrimonio.
Prepara un kit di emergenza: ago e filo, cerotti, antidolorifico, fazzoletti, spille da balia, deodorante, rossetto per ritocchi.
Delega: assegna compiti specifici ai testimoni e ai familiari per il giorno del matrimonio.
Rilassati: prenota un massaggio, una cena romantica o una serata tranquilla. Hai fatto un lavoro incredibile.

Il Giorno del Matrimonio

E arrivato il giorno piu bello. Respira, sorridi e goditi ogni istante:

Sveglia con calma: alzati con tempo sufficiente per prepararti senza fretta. Una colazione leggera ma nutriente e fondamentale.
Preparativi: parrucchiere e truccatrice arriveranno a casa tua o in hotel. Goditi il momento con le amiche e la famiglia.
Vestizione: un momento intimo e speciale. Chiedi alla fotografa di documentarlo.
Respira prima di entrare: prenditi un momento solo per te prima della cerimonia. Guarda il tuo riflesso e sorridi.
Vivi il momento: metti via il telefono, guarda negli occhi la persona che ami e goditi ogni secondo.
Divertiti al ricevimento: mangia, balla, ridi, piangi di gioia. E la tua festa.

Consigli Extra per un'Organizzazione Senza Stress

Dopo aver seguito questa checklist, ecco alcuni consigli bonus che faranno la differenza:

Usa un'app di planning: app come WeddingWire, Zankyou o anche un semplice foglio Google condiviso con il partner ti aiutano a tenere tutto sotto controllo.
Comunica con il partner: le decisioni vanno prese insieme. Dividete i compiti in base alle preferenze e alle competenze di ciascuno.
Non farti condizionare: e il vostro matrimonio, non quello dei genitori o degli amici. Ascoltate i consigli ma seguite il vostro cuore.
Prevedi imprevisti: qualcosa non andra come previsto, e va bene cosi. Un margine di budget e di tempo ti salvera da ansie inutili.
Goditi il percorso: l'organizzazione stessa e parte dell'esperienza. Non lasciare che lo stress rubi la gioia di questo periodo speciale.

Domande Frequenti sull'Organizzazione del Matrimonio

Quanto tempo prima bisogna iniziare a organizzare un matrimonio?

L'ideale e iniziare l'organizzazione almeno 12 mesi prima della data. Per matrimoni in location molto richieste o in alta stagione (maggio-settembre), e consigliabile muoversi anche con 18 mesi di anticipo. Per matrimoni piu intimi o civili, 6-8 mesi possono essere sufficienti.

Qual e il budget medio per un matrimonio in Italia nel 2026?

Il budget medio per un matrimonio in Italia nel 2026 si aggira tra i 25.000 e i 40.000 euro per circa 100 invitati. Le voci principali sono: location e catering (40-50% del budget), fotografo e videomaker (10-15%), abito e accessori (10%), fiori e allestimenti (8-10%), musica e intrattenimento (5-8%). I costi variano molto in base alla regione e alla stagione.

Quali documenti servono per sposarsi in Italia?

Per il matrimonio civile servono: documento d'identita valido, certificato di nascita, certificato di residenza, stato libero o nulla osta. Per il matrimonio religioso si aggiungono: certificato di battesimo, certificato di cresima, corso prematrimoniale e pubblicazioni. Richiedi i documenti almeno 3 mesi prima.

Come scegliere la location perfetta per il matrimonio?

Considera questi fattori: capienza (prevedi il 10% in piu degli invitati), accessibilita e parcheggio, disponibilita della data, possibilita di cerimonia e ricevimento nello stesso luogo, costi inclusi ed esclusi, piano B in caso di pioggia per location all'aperto, vincoli su musica e orari. Visita almeno 3-5 location prima di decidere.

Quando inviare le partecipazioni di matrimonio?

Le partecipazioni vanno inviate 3-4 mesi prima del matrimonio. Se molti invitati vengono da fuori citta o dall'estero, anticipa a 5-6 mesi. Puoi inviare un save the date anche prima, 8-10 mesi prima della data, soprattutto per matrimoni estivi o in periodi di vacanza.

Serve davvero un wedding planner?

Non e indispensabile ma puo fare una grande differenza. Un wedding planner conosce i fornitori migliori, gestisce imprevisti, negozia i prezzi e ti risparmia stress. Il costo medio e il 10-15% del budget totale o una tariffa fissa tra 2.000 e 8.000 euro. Se hai poco tempo o un matrimonio complesso, e un investimento che vale la pena.

Come gestire il tableau de mariage e i posti a tavola?

Inizia dividendo gli invitati in gruppi: famiglia sposa, famiglia sposo, amici, colleghi. Evita di mettere persone che non si conoscono allo stesso tavolo senza almeno un "connettore sociale". Metti vicine le persone con interessi simili. I bambini possono avere un tavolo dedicato. Prepara il tableau almeno 2 settimane prima e prevedi qualche posto flessibile.

Cosa fare se piove il giorno del matrimonio?

Avere sempre un piano B e fondamentale. Se la cerimonia e all'aperto, prevedi una tensostruttura o una sala interna nella stessa location. Parla con il fotografo delle alternative per le foto. Tieni ombrelli bianchi eleganti a disposizione. Ricorda: la pioggia al matrimonio porta fortuna secondo la tradizione, e le foto sotto la pioggia sono spesso le piu belle!